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kpi是什么?(知乎)


作者:知乎用户
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其他答案已经对KPI定义得很完整了,但缺少定性

=========首先补充定性=========

本质上,KPI作为管理体系中抽象出来的量化指标,是一种管理考核的量化手段,其目的是用来辅助管理。因此,KPI体系也是一个简化版的量化管理体系。

=========然后是观点=========

KPI作为一种科学量化的辅助管理工具,受到追捧。
但辅助终究是辅助——
KPI无法替代管理!
KPI无法替代管理!
KPI无法替代管理!(此处有回音)

为何需要强调这一点?

为了KPI而KPI的职能岗位不能再多,滥用KPI来取代管理的企业也多不胜数。

作为管理考核手段『之一』,从字面上很容易知道:只能证明其必要性,不能证明其充分性。
因为不能构成充要条件,所以,用KPI完全替代管理是存在风险的!
这就是很多企业或者岗位KPI化之后出现问题的根本原因。

=========KPI到底怎么用=========

KPI不是不好,是少有能用得好的
部分劳动密集型企业,标准化的流水任务,是很容易用KPI衡量绩效的,不会存在什么问题;但在技术密集型企业中,存在大量非标准化任务的时候,以KPI来唯一指导考核,就必然出问题。
例如要求科研人员定期发表论文、产出成果,那就只能滥竽充数,最后势必演变为劣币驱逐良币了
这几乎是制度一开始就决定了的结果,不是吗?
KPI本身是管理的一部分,在相当多的场景中,并不能以简单粗暴的几个数字替代工作全部。然而让人失望的是,99.99%的企业在KPI推行中,都忽视了这一规律。归根到底,KPI是管理的一个剪影。
在哪些地方设置指标?
如何设定指标?
每个指标在评价体系中起什么作用?
以及如何在管理上对应这些考核结果?
。。。。
这样说很枯燥,举个例子吧

管理五大考评系统:德能勤绩廉,出勤率是”勤“的一个部分,我们就用最广泛的打卡考勤来说——
打卡能否准确反应出勤率呢? 
打卡记录不合格就认定是出勤问题吗?有没有其他因素影响打卡?(漏打、外勤呢) 
即便排除影响打卡的外在因素,是否便将所有人的打卡作为硬性指标来考核出勤?(老板、领导层是否需要考核考勤?用什么手段考核?) 
打卡的目的是什么?是限制缺勤还是鼓励全勤?管理导向是什么?赏罚制度应该怎么定?(可以迟到就扣奖金,也可以不迟到或少迟到就额外发奖金)
看似简单的一个考勤KPI,在落地执行时都需要配合大量的制度来协同,才能做到公正有效,何况其他更复杂的考评?

因此,在非标准化的工作场景中,KPI都最好只是辅助管理的参考指标,而不是用来简单替代管理成为唯一标准。

此时,支撑KPI的大量规范制度其实才是管理的全部。

显而易见的是:一个完善的支撑制度的建立并非简单的事情。
那么,假定限于各种原因,无法及时建立完善的制度。此时,能不能把KPI临时用作唯一指导呢?答案仍然是可以的。

当然,条件是依然存在的——这类KPI通常是临时权宜的,因此下达时,往往同时需要保证充分的临时授权。这个过程中,临时授权其实取代了支撑制度,以授权的形式简化了制度建立过程。(但不要忘了,在实际场景中,授权的背后是信任。跨越这个门槛,对授权的双方而言,往往也不是容易的事情。)

实际的例子也并不少见:一纸军令状、一道死命令。。。

这类KPI往往是为了应对重要难关,通常简单生硬。

在重大收益面前,顾忌减少,通常都应具备临时权宜的授权机制。

作为短期目标,任务一旦结束,收回授权,终止KPI。干脆明了。

=========综上所述=========

KPI只是手段,目的是管理。

KPI是考核指标,是管理的一类参考和辅助,不能完全替代管理。

KPI的公正有效的前提是:具备支撑制度来解释和控制其边界,否则,很容易陷入KPI陷阱
临时缺乏支撑制度时,临时KPI需要伴生授权,以信任(人治)取代制度(法制),此时方能行之有效。

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